В преддверии 30-летия МЧС России хочется рассказать о ровесниках-сотрудниках чрезвычайного ведомства.
На сегодняшний день канцелярия и делопроизводство имеют ключевое значение в структуре любого государственного аппарата, либо коммерческой фирмы, будучи правой рукой и опорой руководителей. Во всем должен быть порядок, все должно быть аккуратно, в соответствии со всеми приказами. У каждого документа свой срок исполнения и хранения, все нужно держать на контроле и нельзя ни на минуту расслабляться. Через канцелярию проходят сотни документов, необходимых для ежедневной организации работы в МЧС.
А архив? Сотни полок, на которых стоят тысячи папок, все по месяцам, по годам, по структуре документов. Архив - это память организации, и там должен быть идеальный порядок. Все вышеперечисленное и есть в канцелярии МЧС по Восточному округу нашей столицы.
Виктория Троянова, лейтенант внутренней службы - молодой сотрудник, любящий свое дело и ответственный. Проявлять интерес к делопроизводству Виктория начала еще с юности, приходя на работу к своей бабушке, которая сама более 30 лет своей жизни посвятила работе делопроизводителем в государственном учреждении. Виктория могла часами наблюдать за процессом регистрации, систематизации документов, рассматривать ровные ряды архивных папок. Как только Виктории исполнилось 18 лет, она пришла на работу в МЧС по ВАО сотрудником канцелярии.
«Архив - не единственное, но одно из самых важных и любимых направлений моей работы. Архивные документы - это возможность собственными руками прикоснуться к истории. Возможно, лет через 50 такая же фанатка делопроизводства будет рассматривать дела, сформированные мной сегодня. Это очень интересная работа и я горжусь ей, ведь помимо любимого дела, я бок о бок работаю с настоящими героями, ведь канцелярию можно смело назвать связующим звеном между всеми подразделениями», - делится с нами Виктория.